一家店缺人,你要在幾個群組裡問?
單店排班難在耗時,多店難在資訊不同步。班表在各店手上,總部看到的永遠是上週的版本。
各店班表格式不一,統計要等回傳
每家店用自己習慣的 Excel 或紙本班表,總部要一份跨店工時,得等各店回傳再手動合併,整理完成後,通常已經過了結薪日。
臨時缺人只能在群組喊
哪家店今天有人手、誰的工時還有調度空間、誰能站那個崗位,資訊都不在同一個地方,最後靠人品調度。
各店合規設定各做各的
變形工時、班間休息、連續上班天數,每家店設定不同,勞檢要資料時只能東拼西湊。
檔期與新店抽調人力沒依據
活動檔期、新門市開幕要抽人支援,但誰做得來哪個崗位,抽走後原店會不會開天窗,只能憑印象判斷。
從蒐集意願到跨店補人,四步走完
發意願調查
一次發給所有員工,正職、兼職、工讀生都用 App 回覆報班與劃休。
AI 生成班表
依人力配置、班次需求與身分別工時上限,30 秒排出各店班表。
合規檢查
工時上限、連續上班、班間休息、變形工時規則,生成後與手動編輯時都會提醒。
跨店調度
缺人時,可用 FREONE 發佈支援調查,需求一次列清楚,還能快速查看員工是否合規。
餐飲與零售品牌,每週用 FREONE 管理班表與人力調度
平均每週排班時間節省
AI 一鍵生成全週班表
累積透過 FREONE 發佈與管理的工時
跨店管理人力,更要一目了然
跨店人力池
以區域或群組設定可互相支援的門市,缺班時可直接發起調查意願,確認員工回覆狀態並排入班表。
崗位視角排班
用崗位而非人名檢視班表,一眼看出哪個時段哪個崗位沒人,補人時只列做得來的人。
自訂身分別規則
正職、兼職、外籍生、建教生各自綁定工時上限與合規規則,排班時自動套用檢查。
跨店工時統計與匯出
各店工時、加班與出勤自動彙整,直接匯出並導入現有人資或薪資系統。
合規檢查
變形工時、一例一休、班間休息與連續上班天數,在編輯時即時提醒。
雙 App 協作
店長端調度與檢視、員工端回覆意願與查班,班表異動即時推播。
各排各的與一站管理的差異
當你花在處理各店 Excel 班表的時間,比看營運績效的數字還多,就該讓系統幫你接手。
把時間留給真正需要你判斷的營運工作,其他交給 FREONE。
變形工時、特休、加班費,先搞懂再排
一次管理多店班表時,最容易出錯的不只是漏排人員。FREONE 發現,當各店的排班規則不一致,就很容易踩到《勞基法》地雷。
多店多品牌
連鎖、加盟主都愛用
連鎖餐飲
多品牌、多門市,中央廚房與外場人力分開管。
手搖茶飲
尖峰爆單、區域支援、快閃櫃位臨時人力。
連鎖零售與百貨專櫃
平假日人流落差、檔期活動抽調人力。
加盟體系
總部設規則、各店自主排班,總部看得到工時。
多店排班最常被問的問題
多店排班可以用同一個後台管理嗎?
可以。FREONE 可依照品牌、區域、門市群組建立多店管理架構,讓總部、區經理、區督導與各店店長在同一個後台查看班表、人力缺口與工時統計。每家門市仍可以保留自己的班次設定與排班操作,但總部不需要再等各店回傳 Excel 或截圖,便能即時掌握各店班表狀態、跨店支援人力與整體工時分布。
對連鎖餐飲、手搖飲、零售或加盟體系來說,這能減少「各店各排各的」造成的資訊落差。當某家店缺人、某個區域需要支援,管理者可以從同一套系統中發佈跨店支援邀請,確認哪些員工可支援、是否符合工時規則,以及支援後會不會影響原門市人力。
FREONE 的跨店支援怎麼運作?
當某間門市臨時缺人或活動檔期需要支援時,FREONE 會依區域或門市群組建立跨店人力池,一次發佈支援邀請,主管可直接看到誰能支援、支援時段與工時是否合規,不用再到多個 LINE 群組逐一詢問。
確認後的支援班次會直接排入班表,並保留支援門市、時段與人員紀錄。完整的呼叫支援流程與雙 App 操作方式,看跨店支援完整運作方式 →
各門市可以設定不同的排班規則嗎?
可以。FREONE 支援依門市、品牌或區域設定不同班次、崗位、人力需求與排班規則。例如:有些門市使用四週變形工時,有些門市人力結構以兼職為主,有些門市則需要固定正職支援尖峰時段,這些差異都可以在系統中彈性設定。
同時,總部也可以統一設定一組標準規則,讓各店依同一套管理原則排班。這種做法適合連鎖品牌或加盟體系:各店保有日常排班彈性,但總部仍能掌握工時合規、班表格式與人力統計,避免每家店用不同 Excel、不同規則,最後難以彙整和管理。
正職、兼職、工讀生、外籍生、建教生的工時上限不同,FREONE 能怎麼處理?
FREONE 可以依員工身分別設定不同的工時規則與提醒條件,例如:正職、兼職、工讀生、外籍生、建教生等不同類型人員。排班時,系統會依照員工身分別套用對應規則,協助主管檢查工時上限、連續上班、休息時間與其他排班限制。
這對多店品牌尤其重要,因為同一位員工可能同時支援不同門市,如果只靠各店自行控管,很容易只看到單店班表,卻忽略跨店後的總工時。FREONE 將多店班表集中管理,能讓主管在安排班次時更清楚掌握該員工整體工時狀況,減少合規風險。
FREONE 可以協助檢查哪些工時合規問題?
FREONE 可協助排班主管在班表生成與手動調整時,檢查常見的工時合規風險,例如:每日工時、每週工時、班間休息、連續上班天數、一例一休、變形工時與不同身分別工時限制等。當班表可能超出設定規則時,系統會提醒主管檢查。
需要注意的是,FREONE 的角色是協助管理者在排班流程中更早發現風險,降低人工排班疏漏;實際制度適用與勞動法規判斷,仍建議企業依自身業態、所在地規範與專業顧問建議確認。對餐飲與零售這類排班變動頻繁的產業來說,能在排班當下看到提醒,比月底才整理工時更容易控管風險。
FREONE 可以取代 Excel 排班嗎?從各店 Excel 換過來會不會很麻煩?
FREONE 可以協助品牌逐步從 Excel、紙本班表或 LINE 群組排班,轉換成線上排班流程。導入時可先整理門市資料、員工名單、班次設定、崗位需求與基本排班規則,再由系統協助建立排班環境。正職、兼職、工讀生等不同人員類型都可以納入管理。
對多店品牌來說,轉換的最大價值不僅是單純把 Excel 搬到線上,而是把原本分散在各店的報班意願、畫休、班表版本、跨店支援與工時統計集中起來。這樣總部不用再等每家店回傳資料,區督導也不用在多個群組中追班表和找支援人力。
員工需要另外下載 App 嗎?可以在 App 裡做什麼?
員工可使用 FREONE App 回覆報班與畫休意願、查看自己的班表、接收班表異動通知,也能更清楚知道自己被安排在哪一天、哪個時段、哪間門市上班。對跨店支援情境來說,App 能降低員工漏看群組訊息或不確定班次版本的問題。
管理者則可透過管理端查看員工回覆狀態、安排班表、檢視缺口與調整人力。當班表更新後,員工看到的是最新版本,減少過去用 LINE 或 Excel 傳檔時,因版本不同步造成的誤會。
FREONE 適合哪些產業使用多店排班與跨店調度?
FREONE 特別適合需要輪班、兼職比例高、人力需求會隨尖峰時段變動的產業,例如:連鎖餐飲、手搖茶飲、咖啡廳、零售門市、百貨專櫃、服務業與加盟體系。這些業態常見的問題包括:平假日人流落差大、臨時缺人、跨店支援頻繁、員工身分別複雜,以及各店班表格式不一致。
若品牌有多間門市、區域督導制度,或經常需要在不同店點之間調度正職、兼職與支援人力,就很適合用 FREONE 建立集中化的人力排班流程。
用 FREONE AI 排班後,主管還能手動調整班表嗎?
當然可以。FREONE 的 AI 排班是協助主管快速產生班表草稿,並依員工意願、班次需求、崗位需求與工時規則提供排班結果。主管仍可依現場經驗、員工熟練度、特殊活動或臨時需求進行調整。
AI 的價值在於先處理大量重複比對的工作,例如:誰有空、哪個時段缺人、工時是否可能超過規則、哪些門市可以支援。主管則把時間用在更需要判斷的事情,像是:是否要抽調熟手、活動檔期怎麼補人、哪些新人需要搭配資深員工。這樣能兼顧效率與現場彈性。
