EXCEL/LINE 排班替代方案 · AI 排班系統

結束 Excel 排班
AI 30 秒完成班表

用 Excel 公式、LINE 訊息喬班的時代結束了。FREONE 排班系統讓 AI 理解人力、工時與偏好,30 秒自動生成符合工時規範的班表草稿!符合餐飲營運現場需求,即時調度、呼叫支援、備註公告等,都能快速在 FREONE Manager App 完成!

AI 排班 · 意願調查 · 工時合規 · 即時調度 · 跨店支援
FREONE 一週 AI 班表:Cafe 本週排班一頁掌握
● FREONE AI 依員工意願與排班習慣,生成本週班表 · 30 秒 ✓
本週節省 4.2 小時排班

凌亂的 Excel → 掃描一下,變成 FREONE 班表

01導入 AI 線上排班

三步驟評估,從 Excel 換成 FREONE AI 線上排班

不用砍掉重練,只要分享你的 Excel 排班表,設定一例一休或變形工時,FREONE 將提供專業的導入建議,幫助您快速上手。

STEP 1

上傳你的 Excel 班表

把你的 Excel 檔或班表截圖丟上來。

STEP 2

選一例一休或變形工時

設定班別與門市規則。

STEP 3

FREONE 專業洽詢建議

顧問評估後協助開通,約 3 天。

上傳你現在的 Excel 班表

支援 .xlsx / .csv 或班表截圖,我們幫你轉成 FREONE 班表

上傳班表,免費評估 →

*送出後 FREONE 將主動與您聯繫,提供評估建議、協助開通。

02手動排班的極限

Excel 手動排班的四個極限:什麼時候你該換排班系統

Excel 公式和 LINE 群組,是最普遍的「手動排班」方式。人少、班次固定時可能堪用;但只要遇到下面任何一種,工作效率倍增,你需要的會是更聰明的排班系統。

營業規模成長

員工變多、班別增加,Excel 複製貼上排一張班表就耗掉大半天,改一格班就牽動大家的班表。

同時管理多店

每店各一份 Excel,規則略有不同,跨店調度靠電話,總部要看全貌只能一張張翻檔。

臨時需要支援

有人當天請假,得在 LINE 群組一個個問,等回覆、算工時、確認合規,一個半天就不見了。

排班合規踩雷

工時依賴手動加總,超時、輪班間隔、一例一休容易漏,勞檢時紀錄還找不齊,塗塗改改自己都忘記。

03真實場景

用 LINE 報班、人工確認的下午

工讀生用 LINE 報班、手動排班和 AI 排班系統的差別,就在這三分鐘裡。

手動排班 · LINE 報班
排班群組 · 店長 與 PT 工讀生 情境示意
我下禮拜可以上 2 6.~9 · 4 6.~9.5 6.~9 · 6 的話可以上 2.~9上午 10:38
上 2 是什麼?上午 10:41
打清楚一點上午 10:41
抱歉上午 10:43
不好意思,請你統整一次具體的可上班時間上午 10:44
看不懂的報班、反覆確認、重新送出討論——用 Excel/LINE 排班,寶貴的時間就這樣被耗掉
FREONE · 線上意願調查
FREONE 員工端 App 我的班表
FREONE 員工端 App 休假意願調查,直接在行事曆勾選
3 分鐘 員工用 App 報班給休 → AI 一鍵排完合規班表,員工 App 即時收到通知、班表同步更新。
100+

餐飲與零售品牌,用 FREONE 排班系統管理班表與人力調度

80%

導入排班系統後,平均每週省下的排班時間

30

AI 排班一鍵生成全週班表的平均時間

200萬+

FREONE 線上排班已累積發佈與管理的工時

04FREONE vs EXCEL/LINE

排班系統 vs Excel/LINE 手動排班:一次看懂差異

維度
Excel+LINE
FREONE AI 排班
給班流程
手動詢問、群組催覆
系統自動蒐集意願
班表排定
每週複製貼上、人工調整
AI 一鍵生成初版班表
工時管理
人工計算,超時才發現
即時累計,超時主動預警
支援調度
LINE 一對一問代班
用 App 呼叫支援,員工即時回覆可支援時間
公告通知
群組貼文,員工自行查看
App 推播,確認追蹤
多店管理
每店各一份,無法統觀
多店同平台,總部可批次管理
05AI 互動

體驗 AI 排班:員工意願、一鍵生成、工時合規警示

瀏覽員工意願、一鍵生成班表,接著確認是否符合工時規則,輕鬆點擊修正,讓班表符合工時規範,大幅節省排班時間,提升營運效率。

排班策略
草稿:員工報班意願
意願草稿

*系統示範,實際班表依門市班別、人力與工時制度生成,工時合規於班表發佈前即時檢查。

06產品功能

FREONE 排班系統三大核心能力,完美適用排班前、中、後三階段!

01

AI 智能排班(自動生成班表)

員工在 App 直接填報班與休假意願,系統自動彙整,不用在 LINE 亂報、也不用重打一次。

  • 報班、休假意願線上一次填完
  • 系統自動彙整,無需逐一追蹤
  • 指定休假、連休規則自動把關
02

工時合規檢查(工時、一例一休、變形工時)

AI 結合員工意願、歷史工時與門市需求,一鍵生成「符合工時法規」的初版班表。

  • 30 秒生成一週初版班表
  • 符合員工意願的班自動標示
  • 超時、輪班間隔、一例一休即時檢核
03

多店整合管理(跨店調度)

臨時缺人自動媒合代班、多店跨店調度,公告透過 App 即時推送到員工手機。

  • 臨時請假自動媒合可代班員工
  • 多店人力一頁掌握、跨店調班
  • App 推播通知,告別群組公告
07常見問題

關於從 Excel 換到 FREONE

Excel/LINE 排班和排班系統差在哪?

Excel 是靜態工具,每個環節都要人工輸入、計算、通知。FREONE 是動態排班系統,從意願調查、AI 排班建議、工時自動計算到請假代班媒合整套自動化,大幅減少人工操作與人為錯誤。

我現在的 Excel 班表可以直接搬過來嗎?

可以,FREONE 非常適合現在是使用 Excel 排班的店家,您可以將 Excel 排班表截圖提供給我們,FREONE 顧問會主動與您聯繫,確認您的工時規則、排班流程,並協助後續的員工匯入和系統開通。

有免費的排班系統嗎?FREONE 可以先試用嗎?

FREONE 採年訂閱制,歡迎您預約我們的免費線上洽詢,我們將根據您的需求提供專業的導入評估建議。

小店(3–5 人)也需要排班系統嗎?

如果班別固定、很少異動,Excel 就堪用。但只要開始遇到臨時調度、多店或工時合規等問題,換成 FREONE AI 排班系統能省下每週好幾小時的溝通時間。

員工不熟悉 App,導入會很困難嗎?

FREONE App 介面直覺,員工只需查班表、回意願、確認通知,學習曲線低。導入初期 FREONE 團隊提供完整教育訓練支援。

立即體驗

免費 30 分鐘 Demo,看看 AI 排班怎麼改變你的排班方式。

預約後,我們會主動與您聯繫,了解您的業態、店數與員工結構,介紹 AI 排班、員工管理與合規檢查等實用功能。

免 IT 導入,簡單易用、輕鬆上手
專人協助匯入員工資料(正職兼職都支援)
支援單店、多店、連鎖品牌與跨店調度
勞基法、一例一休、變形工時自動合規檢查
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