EXCEL/LINE 排班替代方案 · AI 排班系統

結束 Excel 排班
AI 30 秒完成班表

用 Excel 公式、LINE 訊息喬班的時代結束了。FREONE 排班系統讓 AI 理解人力、工時與偏好,30 秒自動生成符合工時規範的班表草稿!符合餐飲營運現場需求,即時調度、呼叫支援、備註公告等,都能快速在 FREONE Manager App 完成!

AI 排班 · 意願調查 · 工時合規 · 即時調度 · 跨店支援
FREONE 一週 AI 班表:Cafe 本週排班一頁掌握
● FREONE AI 依員工意願與排班習慣,生成本週班表 · 30 秒 ✓
本週節省 4.2 小時排班

凌亂的 Excel → 掃描一下,變成 FREONE 班表

01導入 AI 線上排班

三步驟評估,從 Excel 換成 FREONE AI 線上排班

不用砍掉重練,只要分享你的 Excel 排班表,設定一例一休或變形工時,FREONE 將提供專業的導入建議,幫助您快速上手。

STEP 1

上傳你的 Excel 班表

把你的 Excel 檔或班表截圖丟上來。

STEP 2

選一例一休或變形工時

設定班別與門市規則。

STEP 3

FREONE 專業洽詢建議

顧問評估後協助開通,約 3 天。

上傳你現在的 Excel 班表

支援 .xlsx / .csv 或班表截圖,我們幫你轉成 FREONE 班表

上傳班表,免費評估 →

*送出後 FREONE 將主動與您聯繫,提供評估建議、協助開通。

02手動排班的極限

Excel 手動排班的四個極限:什麼時候你該換排班系統

Excel 公式和 LINE 群組,是最普遍的「手動排班」方式。人少、班次固定時可能堪用;但只要遇到下面任何一種,工作效率倍增,你需要的會是更聰明的排班系統。

營業規模成長

員工變多、班別增加,Excel 複製貼上排一張班表就耗掉大半天,改一格班就牽動大家的班表。

同時管理多店

每店各一份 Excel,規則略有不同,跨店調度靠電話,總部要看全貌只能一張張翻檔。

臨時需要支援

有人當天請假,得在 LINE 群組一個個問,等回覆、算工時、確認合規,一個半天就不見了。

排班合規踩雷

工時依賴手動加總,超時、輪班間隔、一例一休容易漏,勞檢時紀錄還找不齊,塗塗改改自己都忘記。

03真實場景

用 LINE 報班、人工確認的下午

工讀生用 LINE 報班、手動排班和 AI 排班系統的差別,就在這三分鐘裡。

手動排班 · LINE 報班
排班群組 · 店長 與 PT 工讀生 情境示意
我下禮拜可以上 2 6.~9 · 4 6.~9.5 6.~9 · 6 的話可以上 2.~9上午 10:38
上 2 是什麼?上午 10:41
打清楚一點上午 10:41
抱歉上午 10:43
不好意思,請你統整一次具體的可上班時間上午 10:44
看不懂的報班、反覆確認、重新送出討論——用 Excel/LINE 排班,寶貴的時間就這樣被耗掉
FREONE · 線上意願調查
FREONE 員工端 App 我的班表
FREONE 員工端 App 休假意願調查,直接在行事曆勾選
3 分鐘 員工用 App 報班給休 → AI 一鍵排完合規班表,員工 App 即時收到通知、班表同步更新。
300+

餐飲與零售品牌,用 FREONE 排班系統管理班表與人力調度

80%

導入排班系統後,平均每週省下的排班時間

30

AI 排班一鍵生成全週班表的平均時間

200萬+

FREONE 線上排班已累積發佈與管理的工時

04FREONE vs EXCEL/LINE

排班系統 vs Excel/LINE 手動排班:一次看懂差異

維度
Excel+LINE
FREONE AI 排班
給班流程
手動詢問、群組催覆
系統自動蒐集意願
班表排定
每週複製貼上、人工調整
AI 一鍵生成初版班表
工時管理
人工計算,超時才發現
即時累計,超時主動預警
支援調度
LINE 一對一問代班
用 App 呼叫支援,員工即時回覆可支援時間
公告通知
群組貼文,員工自行查看
App 推播,確認追蹤
多店管理
每店各一份,無法統觀
多店同平台,總部可批次管理

如果你現在主要是用 LINE 群組喬班、收上班意願,可以看這頁:LINE 排班替代方案

這種情況,你其實還不用換系統

如果你是單店、3~5 人、班表幾乎每週固定、沒有跨店支援需求,也沒有兼職工時要分開計算——老實說,Excel 加 LINE 還夠用,先不用為了換而換。真正該考慮排班系統的訊號,通常是這幾個:開了第二家店、班表每週都在改、工時得靠人工一格一格加總,或臨時缺人只能靠店長一個一個打電話問。當這些事情開始每週吃掉你的時間,才是評估導入的時機。

05AI 互動

體驗 AI 排班:員工意願、一鍵生成、工時合規警示

瀏覽員工意願、一鍵生成班表,接著確認是否符合工時規則,輕鬆點擊修正,讓班表符合工時規範,大幅節省排班時間,提升營運效率。

排班策略
草稿:員工報班意願
意願草稿

*系統示範,實際班表依門市班別、人力與工時制度生成,工時合規於班表發佈前即時檢查。

06產品功能

FREONE 排班系統三大核心能力,完美適用排班前、中、後三階段!

01

AI 智能排班(自動生成班表)

員工在 App 直接填報班與休假意願,系統自動彙整,不用在 LINE 亂報、也不用重打一次。

  • 報班、休假意願線上一次填完
  • 系統自動彙整,無需逐一追蹤
  • 指定休假、連休規則自動把關
02

工時合規檢查(工時、一例一休、變形工時)

AI 結合員工意願、歷史工時與門市需求,一鍵生成「符合工時法規」的初版班表。

  • 30 秒生成一週初版班表
  • 符合員工意願的班自動標示
  • 超時、輪班間隔、一例一休即時檢核
03

多店整合管理(跨店調度)

臨時缺人自動媒合代班、多店跨店調度,公告透過 App 即時推送到員工手機。

  • 臨時請假自動媒合可代班員工
  • 多店人力一頁掌握、跨店調班
  • App 推播通知,告別群組公告
07常見問題

關於從 Excel 換到 FREONE

Excel/LINE 排班和排班系統差在哪?

Excel 是靜態工具,每個環節都要人工輸入、計算、通知。FREONE 是動態排班系統,從意願調查、AI 排班建議、工時自動計算到請假代班媒合整套自動化,大幅減少人工操作與人為錯誤。

我現在的 Excel 班表可以直接搬過來嗎?

可以,FREONE 非常適合現在是使用 Excel 排班的店家,您可以將 Excel 排班表截圖提供給我們,FREONE 顧問會主動與您聯繫,確認您的工時規則、排班流程,並協助後續的員工匯入和系統開通。

排班系統可以自動計算工時、加班費嗎?

可以。系統即時累計每位員工工時,遇到超時或輪班間隔不足會主動預警(勞基法第 34 條:更換班次至少應有連續 11 小時休息);搭配累計工時,加班費依法定倍率計算——平日延長工時前 2 小時加給 1/3、再 2 小時加給 2/3(勞基法第 24 條),不用再靠人工一格一格加總。

臨時改班表、砍班、調班,勞基法怎麼規定?

勞基法沒有明文禁止調整班表,但變更要顧到幾條底線:輪班換班間隔至少連續 11 小時(第 34 條)、每 7 日應有 1 日例假加 1 日休息日(第 36 條一例一休)。臨時砍班會牽動已排定的工時與工資約定,建議事先與員工協商、並留存班表異動紀錄,避免日後爭議。

有免費的排班系統嗎?FREONE 可以先試用嗎?

FREONE 採年訂閱制,歡迎您預約我們的免費線上洽詢,我們將根據您的需求提供專業的導入評估建議。

小店(3–5 人)也需要排班系統嗎?

如果班別固定、很少異動,Excel 就堪用。但只要開始遇到臨時調度、多店或工時合規等問題,換成 FREONE AI 排班系統能省下每週好幾小時的溝通時間。

員工不熟悉 App,導入會很困難嗎?

FREONE App 介面直覺,員工只需查班表、回意願、確認通知,學習曲線低。導入初期 FREONE 團隊提供完整教育訓練支援。

*本頁勞動法規為一般性整理,實際個案認定請以主管機關或專業意見為準。

立即體驗

免費 30 分鐘 Demo,看看 AI 排班怎麼改變你的排班方式。

預約後,我們會主動與您聯繫,了解您的業態、店數與員工結構,介紹 AI 排班、員工管理與合規檢查等實用功能。

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